İzmir’in 300 bin belgelik dijital kent arşivi tek tıkla erişime açıldı

İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 bini aşkın belgenin yer aldığı dijital arşiv sistemini yenileyerek erişime açtı. Gazete, dergi, fotoğraf, harita ve çok sayıda tarihi belgeye anahtar kelimelerle hızlı biçimde ulaşılabiliyor.

APİKAM’ın dijital arşiv altyapısı, İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hayata geçirilen yeni yazılımla güçlendirildi. 2004 yılında kurulan Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olan APİKAM’da bulunan 300 bini aşkın belge, geliştirilen sistemle daha hızlı ve kolay erişilebilir hale geldi.

Sistem kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikler sunuyor. Kullanıcılar https://www.apikam.org.tr/ adresine girerek aradıkları belgeyle ilgili anahtar kelimeleri yazabiliyor. Akademisyenlerden öğrencilere, araştırmacılardan kent tarihine ilgi duyanlara kadar herkesin kullanımına açık olan platform, farklı türdeki kaynakları tek bir yerde topluyor.

Yerel yönetimler arasında en kapsamlı arşiv

APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojinin gelişmesiyle dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi. Aytekin, farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmeye devam edildiğini de ekledi.

Altı dilde hizmet, geniş koleksiyon

Aytekin, arşivin dijital olarak herkese açık olduğunu ve yalnızca İzmir ve çevresiyle sınırlı kalmadığını; Türkiye’nin farklı bölgelerinden ve dünyadan bilgi ve belgelerin de yer aldığını söyledi. En geniş koleksiyonlardan birini süreli yayınların oluşturduğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergilerin arşivde önemli yer tuttuğunu ifade etti.

Arşivde meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı malzemeler de bulunuyor. İZKA ile yapılan protokol kapsamında yeni yazılıma kavuşan arşivin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğu, sistemin altı farklı dilde hizmet verdiği belirtildi.

Üniversite öğrencileri kolaylık buldu

APİKAM’ın dijital arşivi üniversite öğrencilerinin araştırma ve ödev süreçlerine de katkı sağlıyor. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını söyledi.

Kaba, dijital arşivde çok sayıda belge bulunduğunu, internet üzerinden erişimin araştırma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırdığını belirtti. "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım" diye konuştu. Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel ise literatür taraması sırasında arşivdeki kaynaklara kolayca ulaştığını, anahtar kelimeyle istediği belgeyi bulabildiğini ve evdeki bilgisayardan da arşive girebildiğini ifade etti.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı